Documentos para formalização Para a formalização de qualquer um dos instrumentos, são solicitados obrigatoriamente: 

1. Ofício direcionado ao Reitor da UFFS com a proposta e justificativa, inserindo ao mínimo os ganhos institucionais para ambas as partes. 

2. Ofício do(s) ente(s) parceiro(s) com o aceite da proposta; 

3. Minuta do instrumento a ser celebrado; 

4. Plano de trabalho; Certidões Negativas de débito fiscais, previdenciárias e trabalhistas; 

5. Ato constitutivo, estatuto contrato social, dependendo da natureza jurídica do ente parceiro; 

6. Comprovação que a pessoa que assina pelo ente parceiro tem tal poder. Ex: Ata de eleição, documento de nomeação, termo de posse. 

7. Em caso de representação por Procuração, encaminhar os documentos pessoais do autorizado, bem como o documento de procuração; 

8. Cópia de documento pessoal do representante da outra parte. Ex: CNH, RG, Passaporte; Se houver execução de projeto, encaminhar cópia do projeto; 

9. Formulário de indicação de coordenador; 

10. Projeto aprovado com o(s) ente(s) parceiros quando houver; Dados de contato do ente parceiro (e-mail, telefone e pessoa de contato); 

*Ao longo do processo, outros documentos poderão ser solicitados ao demandante.