O coordenador do projeto deve cadastrar um processo no Sipac contendo os seguintes documentos:

1. Demonstrativos de receitas e despesas;
2. Cópia dos documentos fiscais da Fundação de Apoio;
3. Relação de pagamentos a pessoas jurídicas e físicas, discriminando, nesta última, as respectivas cargas horárias e dados de seus beneficiários;
4. Cópias de guias de recolhimentos;
5. Atas de licitação ou chamamentos públicos;
6. Relatório final de avaliação elaborado pelo coordenador e gestor do projeto;
7. Relatório final formulado pelo fiscal do contrato ou convênio;
8. Demais documentos que se fizerem necessários.

Após inclusão de todos os documentos o processo deve ser enviado ao SACF.